Accueil › Planning hybride
PlanCare est le premier planning à orchestrer trois forces complémentaires dans une même plateforme. Une révolution pour la gestion des établissements médico-sociaux.
Aujourd'hui, un planning d'ESMS, c'est un tableau Excel ou un logiciel qui affiche des cases. Le cadre de santé passe des heures à chercher des remplaçants, à vérifier la conformité, à calculer des compteurs. C'est du temps perdu, du stress, et des risques réglementaires.
Nous avons conçu PlanCare pour changer radicalement cette réalité. En orchestrant trois couches d'intelligence — humaine, artificielle et automatisée — le planning devient un outil proactif qui anticipe, suggère et exécute.
Couche 1 — Le pilotage humain
L'interface de planning que le cadre manipule au quotidien. Grille multi-vues, drag & drop, cycles, roulements, validation, publication. Tout est conçu pour un cadre de santé qui n'est pas un expert en informatique. L'interface est complète sans être complexe.
Couche 2 — L'assistant IA conversationnel
Posez vos questions en langage naturel. « Qui peut remplacer Sophie ce soir ? », « Quel effectif demain matin ? », « Les absences de la semaine ? ». L'IA comprend le contexte de votre établissement, vos conventions, vos équipes. Elle répond en 3 secondes — sans ouvrir un tableau, sans quitter ce que vous étiez en train de faire.
Couche 3 — Les robots de planification
Des automates spécialisés qui travaillent en arrière-plan 24h/24. Ils génèrent les plannings, vérifient la conformité CCN, calculent l'annualisation, déclenchent les repos compensateurs, préparent les exports paie, détectent les anomalies. 16 robots qui font le travail répétitif pour que le cadre se concentre sur l'humain.
Trois transformations majeures pour les ESMS
Aujourd'hui, un IDEC passe 8 à 12 heures par semaine sur le planning. Téléphoner aux remplaçants, vérifier les repos, recalculer les compteurs, préparer les exports paie.
−50% de temps administratif
L'IA répond en 3 secondes, les robots automatisent le répétitif, l'interface simplifie le reste.
Chaque vacation est vérifiée contre le Code du Travail et 5 conventions collectives. Les robots détectent les conflits avant publication, pas après un contrôle de l'inspection du travail.
Conformité automatique
Repos 11h, amplitude 13h, durée max, annualisation, CCN51/66/FPH/BAD/ECLAT.
Aujourd'hui, un agent qui veut poser un congé remplit un formulaire papier, le dépose au bureau, attend la validation, puis la réception du planning modifié. Une semaine de latence.
Tout en 30 secondes sur mobile
Demande → notification cadre → validation → mise à jour planning → notification agent. Sans papier.
Le cadre valide le cycle
Il définit les roulements type (matin, soir, nuit), les affecte aux agents, paramètre les contraintes. Le robot de génération crée le planning sur 8 semaines. Le robot de conformité vérifie chaque vacation.
Une absence survient
L'agent signale son absence via l'app mobile. Le cadre reçoit une notification. Il peut soit gérer manuellement, soit demander à l'IA : « Qui peut remplacer Sophie ce soir ? ». L'IA analyse les disponibilités, qualifications et historique en 3 secondes. Si le cadre confirme, le robot de remplacement met à jour le planning.
Fin de mois : tout est prêt
Le robot de calcul d'annualisation a mis à jour tous les compteurs. Le robot d'export paie a préparé le fichier au format de votre logiciel (SILAE, CEGID, Sage). Le robot de rapport a généré le récapitulatif mensuel pour la direction. Le cadre n'a rien eu à faire.
Le directeur pilote en temps réel
Tableau de bord direction : absentéisme, couverture, coût intérim évité, tendances. Reporting CPOM prêt pour l'ARS. Heatmap de charge. Le directeur a une vision consolidée de tous ses établissements.
Le médico-social fait face à une convergence de défis qui rendent l'approche hybride indispensable
55 000 postes vacants dans le médico-social en 2025. Chaque minute gagnée sur l'administratif est une minute rendue au soin. Le planning hybride réduit la charge mentale des équipes et améliore la qualité de vie au travail.
5 conventions, annualisation, CPOM, durée max, amplitude, repos. Les règles changent. Le moteur versionné de PlanCare suit les évolutions de chaque convention, l'établissement n'a rien à paramétrer.
Les petits ESMS fusionnent en groupements. PlanCare est multi-établissements par conception : un directeur peut basculer entre ses sites, mutualiser les remplacements, consolider les rapports.
Les modèles d'IA conversationnelle sont désormais assez fiables pour comprendre le contexte d'un planning ESMS. PlanCare les utilise de manière sécurisée, maîtrisée et vérifiable — lecture seule, confirmation explicite avant toute modification.
Démo gratuite de 14 jours. Découvrez le planning hybride avec vos propres données.