Accueil › Fonctionnalités
16 modules conçus avec des directeurs d'ESMS pour couvrir 100% de la chaîne planning
Vues jour / semaine / mois, drag & drop, génération par cycle
Grille planning multi-vues
Vue planning par service, équipe ou agent. Filtres intelligents, code couleur par type de poste.
Drag & drop + édition rapide
Déplacez une vacation, modifiez un horaire, créez en un clic. Détection des conflits en temps réel.
Génération automatique
Créez un cycle type, affectez-le à vos agents, PlanCare génère le planning sur plusieurs mois.
Validation & publication
Workflow : PROJET → VALIDÉ → PUBLIÉ → RÉALISÉ. Alertes CCN avant publication.
Workflow complet, du dépôt à la validation, avec remplacement automatique
Demandes d'absence
CP, RTT, maladie, formation, autorisation… 10+ types paramétrables. Justificatifs photo depuis le mobile.
Workflow validation 2 niveaux
Agent → Cadre (N1) → IDEC (N2). Notifications email + push à chaque étape.
Remplacement interne 1-clic
Un trou dans le planning ? PlanCare cherche l'agent disponible, vérifie la CCN, notifie. Acceptation en 1 tap.
Échanges de services
Les agents échangent leurs vacations entre eux, avec validation du cadre.
Conformité automatique, quelles que soient vos conventions
Règles Code du Travail
Repos 11h, amplitude 13h, durée max 10h, repos hebdo 35h, pause 20min. Vérifiées automatiquement.
5 CCN supportées
CCN51 (FEHAP), CCN66 (Nexem), FPH, CCN BAD (Aide à Domicile), CCN ECLAT (Animation).
Annualisation
Décompte annualisé FPH (1607h) ou CCN66 (modulation ±30%). Calcul automatique du compteur.
Moteur versionné
Les règles évoluent avec les accords de branche. Chaque règle cite sa source légale.
Soldes en temps réel, fini les tableaux Excel
Compteurs individuels
Heures faites/dues, CP acquis/pris, RTT, récupérations, dimanches, fériés, nuits. Actualisés en temps réel.
Annualisation automatique
Période de référence paramétrable. Écart calculé en continu. Alertes si dépassement prévisible.
Vue agent mobile
Chaque agent voit ses soldes en direct sur son téléphone : CP restants, heures faites, prochaines récup.
Export préparation paie
Tous les éléments variables en un clic : heures sup, nuits, dimanches, fériés, absences.
PWA installable, utilisable hors-ligne, conçue pour les soignants
Application PWA
Installable sur iPhone et Android. Icône sur l'écran d'accueil, plein écran, notifications push.
Consultation planning
Planning de la semaine en vue liste. Navigation par swipe. Fonctionne hors-ligne.
Demandes en 4 taps
Poser un CP, demander un échange, accepter un remplacement : tout se fait en moins de 30 secondes.
Dark mode natif
Conçu pour les agents de nuit. Mode sombre automatique, contraste optimisé.
Connecté à votre écosystème RH et paie
Exports paie multi-formats
CSV générique, SILAE, CEGID, Sage, CPAGE. Mapping configurable par établissement.
CAP-RH (FPH)
Import structuré depuis les bases CAP-RH. Compatible avec les 391 tables MariaDB.
Badgeuses
API standard pour Pyrescom, TimeTonic et lecteurs RFID/NFC. Pointage mobile intégré.
SSO Pro Santé Connect
Authentification via l'identité numérique santé. Connexion sécurisée sans mot de passe.
Tableaux de bord direction, reporting CPOM
Dashboard direction
Taux de couverture, absentéisme, coût intérim évité, tendances 12 mois. Détection d'anomalies.
Reporting CPOM
Indicateurs prêts pour l'ARS et le Département. Export PDF en un clic.
Heatmap de charge
Visualisez les sur/sous-effectifs par jour et par heure. Ajustez vos cycles en conséquence.
Rapport mensuel PDF
Synthèse automatique avec tous les KPIs, graphiques, et comparaison mois précédent.
Conçu pour les cadres qui « ne sont pas à l'aise avec l'informatique »
Assistant première connexion
Wizard 4 étapes : découverte, premier planning, ajout d'agents, c'est parti. Moins de 15 minutes.
Aide contextuelle
Tooltip sur chaque action. Explication en langage simple des alertes CCN. « Pourquoi cette alerte ? ».
Mode brouillon
Avant publication, les alertes sont des avertissements non bloquants. Bandeau récapitulatif avant validation.
Centre d'aide intégré
FAQ contextuelle, recherche, liens vidéo. Bouton "?" toujours accessible.
14 jours d'essai gratuit, sans engagement, sans carte bleue