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Changez de logiciel de planning
en toute sérénité
Changer d'outil, c'est une décision importante. Nous avons conçu un processus de migration complet pour que votre passage à PlanCare se fasse sans interruption de service, sans perte de données, et sans stress pour vos équipes.
Votre logiciel actuel vous freine ?
Vous n'êtes pas seul. 7 établissements sur 10 envisagent de changer d'outil de planning dans les 3 ans. Voici les signes qu'il est temps de passer à l'étape supérieure.
Des plannings qui ne reflètent pas la réalité
Vos plannings papier ou Excel sont périmés dès qu'une absence survient. Vos cadres passent plus de temps à mettre à jour qu'à manager.
Aucun accès mobile pour vos agents
Vos salariés consultent le planning sur un tableau en salle de pause. Les changements sont communiqués par SMS ou groupe WhatsApp.
Des heures perdues en calculs manuels
Annualisation, compteurs d'heures, vérification CCN... Vos IDEC passent leurs vendredis sur Excel. Ce temps devrait être consacré aux résidents et aux équipes.
Des exports paie complexes
La préparation des variables de paie prend des heures. Les erreurs de saisie sont fréquentes et coûteuses. Vos logiciels ne communiquent pas entre eux.
Un support inexistant ou lent
Quand un problème survient, vous êtes seul. Pas d'interlocuteur dédié, des tickets qui traînent, des mises à jour qui n'arrivent jamais.
Aucune intelligence dans l'outil
Votre logiciel est un tableau numérique, rien de plus. Pas d'aide au remplacement, pas d'alerte de sous-effectif, pas d'analyse prédictive.
👉 PlanCare résout chacun de ces problèmes. Et la migration est plus simple que vous ne l'imaginez.
En migrant vers PlanCare
Plus qu'un changement d'outil, un changement de quotidien pour vos équipes.
de temps administratif
Grâce aux robots de planification et à l'automatisation des contrôles CCN
mobile, sans installation
PWA accessible depuis n'importe quel téléphone. Vos agents consultent leur planning en un clic
robots spécialisés
Qui travaillent 24/7 : génération, vérification CCN, recherche de remplaçants, exports paie
conventions gérées
CCN51, CCN66, FPH, BAD, ALISFA — paramétrage automatique et contrôles intégrés
Vos données sont les bienvenues
Quel que soit votre système actuel, nous avons une méthode d'import adaptée. Pas de saisie manuelle, pas de perte d'information.
Import CSV / Excel
La méthode la plus simple. Exportez vos données depuis votre logiciel actuel au format CSV ou Excel, et importez-les en quelques clics dans PlanCare.
- ✓ Salariés, contrats, qualifications
- ✓ Historique des absences
- ✓ Planning en cours (format structuré)
- ✓ Services, unités, pôles
Nous fournissons les gabarits et vous accompagnons dans le formatage.
Import par fichier DSN
La Déclaration Sociale Nominative contient toutes les données structurées de vos salariés. Importez votre fichier DSN mensuel et PlanCare extrait automatiquement :
- ✓ Identité, poste, contrat
- ✓ Date d'ancienneté, coefficient
- ✓ Durée du travail, ETP
- ✓ Convention collective applicable
Compatible avec tous les logiciels de paie : SILAE, CEGID, Sage, etc.
Intégration API
Pour les établissements qui utilisent un logiciel RH disposant d'une API, nous pouvons connecter PlanCare directement pour une reprise automatisée.
- ✓ Synchronisation en temps réel
- ✓ Données RH structurées
- ✓ Mise à jour continue
- ✓ Flux SIRH compatibles
Notre équipe technique étudie votre connecteur actuel gratuitement.
Vous utilisez un outil spécifique non listé ?
Dans 95% des cas, nous savons récupérer vos données. Contactez-nous pour une étude gratuite de votre situation.
Étudier mon casVotre migration en 4 étapes
Un processus éprouvé, conçu pour la continuité de service. Zéro interruption dans vos plannings.
Audit et préparation des données
Notre chef de projet analyse votre environnement actuel : logiciel utilisé, nombre d'agents, organisation des services, conventions collectives applicables. Il identifie la meilleure méthode d'import et prépare les gabarits adaptés à votre structure.
Import et validation des données
Vous nous transmettez vos exports (DSN, CSV, Excel). Nous importons l'ensemble dans votre environnement PlanCare dédié. Chaque donnée est validée avec vous : effectifs, contrats, qualifications, cycles de travail. Rien n'est mis en production sans votre validation.
Paramétrage et formation
Nous configurons PlanCare selon vos spécificités : cycles de roulement, règles CCN, workflow de validation des absences, profils d'accès. Vos cadres sont formés en 2 demi-journées. Une présentation de 30 minutes suffit pour vos agents de terrain.
Mise en production et suivi
Basculement progressif vers PlanCare. Nous recommandons une période de « double-run » d'une à deux semaines : vos plannings sont gérés dans PlanCare, mais votre ancien logiciel reste accessible en consultation. Notre chef de projet assure un suivi quotidien pendant cette phase critique.
Vous n'êtes jamais seul
Changer de logiciel, c'est aussi une aventure humaine. Notre équipe est là pour vous guider à chaque étape.
Chef de projet dédié
Un interlocuteur unique qui connaît votre dossier, vos équipes, vos spécificités. Disponible par téléphone et email tout au long de la migration.
Support prioritaire
Pendant la migration et le premier mois, vous bénéficiez d'un support prioritaire : réponse sous 4 heures ouvrées, assistance téléphonique incluse.
Formation sur mesure
Sessions adaptées à chaque profil : cadres planificateurs, direction, agents de terrain. En visioconférence ou sur site selon vos préférences.
Le kit de migration inclus
- ✓ Gabarits d'import prêts à l'emploi
- ✓ Guide de migration pas à pas
- ✓ Tutoriels vidéo pour chaque profil
- ✓ Fiches pratiques CCN paramétrées
- ✓ Modèle de communication interne
- ✓ Checklist de basculement
- ✓ Support dédié pendant 30 jours
Tout est inclus
Pas de frais cachés, pas de prestation supplémentaire. La migration est incluse dans votre abonnement.
Ils ont franchi le pas
Des établissements comme le vôtre ont migré vers PlanCare. Voici leur expérience.
« Nous appréhendions le changement. Après 8 ans sur notre ancien logiciel, l'idée de tout migrer nous paraissait insurmontable. L'équipe PlanCare a rendu le processus incroyablement fluide. En 3 semaines, nos 85 agents étaient opérationnels sur le nouveau planning. Le support a été réactif à chaque question, et le double-run nous a rassurés. Aujourd'hui, nos IDEC ne reviendraient en arrière pour rien au monde. »
Directrice d'EHPAD
Établissement de 85 agents — Bretagne
Migration complète en 3 semaines — Import DSN + CSV
semaines en moyenne
Délai constaté de migration complète
de données reprises
Aucune perte d'information constatée
jour d'interruption
Continuité de service garantie
Vos questions sur la migration
Combien de temps prend la migration vers PlanCare ? ▼
La migration complète prend entre 2 et 4 semaines selon la taille de votre établissement. La reprise des données RH (DSN, CSV) se fait en 24 à 48 heures. Le paramétrage des plannings et la formation des équipes occupent les semaines suivantes. Nous vous recommandons une période de double-run d'une semaine pour garantir une transition sans stress.
Puis-je importer mes données depuis mon ancien logiciel ? ▼
Oui, absolument. PlanCare accepte les imports au format CSV, Excel et DSN. Nous reprenons vos salariés, leurs contrats, leurs qualifications et l'historique des absences. Pour les plannings en cours, nous proposons un accompagnement à la reprise manuelle ou semi-automatisée selon votre logiciel actuel. Dans 95% des cas, nous parvenons à récupérer l'intégralité des données.
Est-ce que je perds mes données pendant la migration ? ▼
Non. Vos données sont intégralement reprises et vérifiées avec vous avant la mise en production. Nous conservons une sauvegarde de votre ancien système pendant toute la période de transition. Vous pouvez continuer à utiliser votre ancien logiciel jusqu'au basculement complet. La période de double-run vous permet de vérifier que tout est conforme.
Qui s'occupe de la migration ? ▼
Un chef de projet dédié PlanCare vous accompagne de A à Z. C'est votre interlocuteur unique : il coordonne la reprise de données, paramètre votre environnement, forme vos équipes et assure le suivi post-migration pendant 30 jours. Vous n'êtes jamais seul face à un ticket ou une FAQ impersonnelle.
Mes salariés vont-ils devoir tout réapprendre ? ▼
PlanCare a été conçu pour être intuitif. La formation des cadres dure 2 demi-journées et couvre l'ensemble des fonctionnalités. Pour les agents de terrain, l'application mobile est si simple qu'une présentation de 30 minutes suffit : consulter son planning, poser un congé, accepter un remplacement. Nous fournissons aussi des tutoriels vidéo et une documentation complète pour l'autonomie.
Que devient mon ancien abonnement pendant la transition ? ▼
Nous vous conseillons de conserver votre ancien logiciel pendant 1 mois après la mise en production de PlanCare. Cela permet une période de double-run rassurante et un accès à l'historique. Votre abonnement PlanCare démarre à la mise en production effective, pas avant.
La migration est-elle payante ? ▼
La migration standard (import DSN/CSV, paramétrage, formation à distance) est incluse dans votre abonnement PlanCare. Pour les structures complexes (multi-établissements, intégrations spécifiques, formation sur site), un devis complémentaire vous est proposé après l'audit initial.
Prêt à changer, sans stress ?
Démo gratuite, audit de migration offert. Découvrez par vous-même pourquoi la migration vers PlanCare est plus simple que vous ne l'imaginez.
14 jours d'essai · Sans engagement · Sans carte bleue